Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма №8 – Свидетельство о регистрации по месту жительства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если возраста 14 лет ребенок еще не достиг, регистрировать его родители должны на своей территории проживания. Если же отец и мать имеют жилье в различных местах, то для оформления проживания ребенка допускается использование любого из этих адресов. При тех же обстоятельствах (разные места проживания родителей), либо в случае, когда родители в браке не состоят, уполномоченное на оформление регистрации лицо вполне законно может потребовать, чтобы один из родителей дал разрешение на регистрацию своего ребенка.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
- В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
- В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.
Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.
В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.
Могут ли отказать в выдаче
Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.
Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.
Если уполномоченные лица отказываются выдавать требуемую вами форму по этой причине, их можно привлечь к ответственности за нарушение прав ребенка. ⇐
Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.
Порядок выдачи формы №8, перечень документов
Оформить справку имеют право:
- один из родителей ребенка;
- опекуны;
- усыновители;
- представители на основании подтверждающего, нотариально заверенного документа;
- если ребенок прописывается в муниципальное жилье, обязательно присутствие представителя, имеющего ордер.
Какие сложности подстерегают при оформлении
Зачастую при работе с документацией, заявлениями и обращении в различные государственные организации мы встречаемся с рядом проблем и вопросов, которые заставляют нас проходить все заново.
Чтобы свести к минимуму повторные посещения, давайте обозначим некоторые моменты:
- если родитель прописан по месту будущей прописки ребенка, но в собственности это жилье не имеет, то согласия собственника не требуется;
- если собственник жилья, не родитель (опекун), возражает против прописки ребенка, знайте, что это неправомерно. В таком случае вам необходимо получить причину от собственника в письменном виде и обратиться в прокуратуру или суд для разрешения данной ситуации;
- срок изготовления справки колеблется от 1 дня до недели. Осуществляется выпуск справки бесплатно;
- данная регистрационная форма имеет силу только при предоставлении вместе со свидетельством о рождении ребенка;
- мать может прописать малыша к себе без согласия отца, а вот отец без согласия матери к себе прописать его не может;
- если мама и папа малыша не могут прийти к единогласному решению, к кому из них прописать свое чадо, то рекомендуется обратиться за помощью в суд. Он проведет проверку условий для проживания и вынесет свое решение;
- квадратные метры жилья не учитываются при прописке новорожденного;
- справка действительна на все время регистрации родителя. При условии, что последний меняет прописку, процедуру заказа справки на ребенка придется проходить заново;
- если справку не оформить в течение первого месяца жизни младенца, то на ответственных лиц возможно наложение штрафа;
- при отсутствии постоянной регистрации родителей ребенок может быть временно прописан в арендуемом жилом помещении. Такой вид прописки имеет сроки полгода и год. По истечении этого срока необходима повторная процедура.
Законодательством РФ установлена обязанность законных представителей зарегистрировать несовершеннолетнего по месту жительства. После получения свидетельства о рождении ребенка справка о регистрации по месту жительства должна стоять на втором месте по важности оформления документов.
Получение свидетельства о регистрации не требует каких-либо невыполнимых действий со стороны родителей. Достаточно посетить территориальный орган МВД или МФЦ, представить необходимые документы (читать выше) на рассмотрение уполномоченному органу, узнать дату и время выдачи готового свидетельства и забрать его.
При оформлении документа через МФЦ у заявителя есть возможность отслеживать статус исполнения запроса по специальному уникальному регистрационному номеру, который выдается при передаче документов специалисту центра.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ
Для получения свидетельства по форме 8 необходимо подготовить следующие документы:
- оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка;
- паспорт того родителя, по месту жительства которого и зарегистрирован на постоянной основе ребёнок. Нужно также представить копию и оригинал документа;
- документы на квартиру, в которой ребёнок будет постоянно зарегистрирован.
Кроме этих документов, могут потребоваться:
- если родители постоянно прописаны по разным адресам, то необходимо принести справку из отделения ФМС о том, что ребёнок не прописан у другого родителя;
- тот родитель, у которого не прописан ребёнок, должен дать письменное согласие на прописку малыша по другому адресу;
- справка из домовой книги;
- копия лицевого счёта с той квартиры, где в будущем будет проживать ребёнок.
Где получить форму 8 о прописке ребенка
Вы можете получить справку ф.8, свидетельствующую о том, что ребенок прописан в том или ином месте, в любой из ниже перечисленных организаций (руководствоваться при выборе следует только соображениями удобства, сами документы, независимо от места получения, абсолютно одинаковы):
- многофункциональные центры (МФЦ);
- жилищно-эксплуатационная компания по месту жительства родителя и ребенка (ЖЭК);
- ваша управляющая компания, при условии, что в ней функционирует свой паспортный стол;
- паспортный стол, расположенный по месту регистрации ребенка.
Свидетельство по форме №8 должно выдаваться при поступлении запроса от родителей или прочих уполномоченных лиц в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- при переезде родителей вместе с ребенком (например, после приобретения новой квартиры или дома);
- при оформлении на ребенка части располагаемого родителями недвижимого имущества.
Чтобы получить справку ф.8 как можно быстрее, не тратя времени на ненужные действия, следуйте нижеприведенному алгоритму:
- получите свидетельство о рождении ребенка. Документ выдается в ЗАГСе, в котором прописан любой из родителей, в день подачи соответствующего заявления;
- поставьте ребенка на регистрационный учет (пропишите) по месту жительства любого из родителей или по месту нахождения права собственности на часть недвижимого имущества;
- в паспортном столе или любой другой уполномоченной организации из перечисленных выше, напишите заявление о выдаче свидетельства, приложив к нему все необходимые документы по списку, не забыв предоставить также их ксерокопии;
- после сверки документов, служащий должен принять заявление и забрать для работы предоставленные вами документы и копии.
Необходимые для получения справки ф.8 документы:
- свидетельство о рождении ребенка (и ксерокопия, и оригинал);
- паспорт того из родителей, по месту проживания которого планируется зарегистрировать маленького человека (также ксерокопия и оригинал);
- правоустанавливающие документы на жилье, в котором ребенок будет зарегистрирован, включая ксерокопии этих бумаг;
- если планируется зарегистрировать малолетнего гражданина по адресу, по которому ни один из родителей не имеет регистрации, необходимо получить доверенность от собственника соответствующей недвижимости. В иных случаях, согласия (доверенность) посторонних лиц не требуется.
Помимо перечисленных документов, обязательных к предоставлению, вам могут понадобиться следующие:
- если отец и мать прописаны по разным адресам — справка от одного из них о том, что ребенок не прописан у него. Получить бумагу можно как в УФМС, так и в ЕИРЦ;
- заявление от того родителя, по месту регистрации которого не прописан ребенок, с согласием на постановку ребенка на учет по адресу прописки второго родителя;
- справка из домовой книги;
- копия лицевого счета по адресу будущей постановки ребенка на учет.
После окончания оформления справки по форме №8, придите в то же учреждение, куда вы подавали заявление и относили документы, и получите на руки:
- оригиналы документов (свидетельства о рождении, вашего паспорта и других);
- свидетельство о постановке ребенка на регистрационный учет по месту жительства (справка ф.8).
Законодатель определил круг лиц, имеющих право обратиться в установленные организации для получения справки по форме №8.
К таковым относятся:
- любой из родителей ребенка, не лишенный родительских прав;
- любой из опекунов или усыновителей, намеревающихся прописать ребенка на своей территории;
- собственник, не возражающий против прописки ребенка на своей жилой площади. Чтобы прописать ребенка в квартире (доме), в которой не прописан ни один из родителей, последним потребуется получить от собственника доверенность установленного образца.
Кто может обратиться за получением формы?
Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:
- Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
- Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
- Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.
Что нужно для получения
Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:
- паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
- свидетельства о заключении брака и о рождении;
- документ о праве собственности на жилое помещение;
- доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.
Дополнительно могут затребовать:
- справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
- выписка из домовой книги;
- выписка с лицевого счета.
Получить свидетельство о регистрации по месту жительства можно в любом из органов:
- подразделение ФМС;
- МФЦ;
- отдел по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации, которая обслуживает жилой дом.
Так как папа с мамой представляют интересы и права своего несовершеннолетнего ребенка, то именно один из них придет в любой из пунктов, где можно получить регистрационную услугу, и заполнит от имени чада заявление на постоянную регистрацию.
Документы нужны такие:
- заявление на прописку;
- паспорт папы или мамы;
- свидетельство о рождении не достигшего 14-летия ребенка.
Учетные меры по регистрации ребенка совершаются быстрее и проще, чем в отношении взрослых граждан, поэтому с момента передачи бумаг в течение 3-х дней регистрацию произведут.
Такая регистрационная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и госпошлиной не облагается.
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:
- Получить справку можно при рождении ребенка.
- При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
- При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.
Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.
ВАЖНО! Понадобятся паспорта родителей. А также ребенок должен быть зарегистрирован на жилой площади вместе с отцом или матерью. Для регистрации подается соответствующее заявление, к нему нужно приложить еще и некоторые документы.
Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?
- Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
- Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
- В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.
Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.
Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.
Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:
- Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
- Паспортный стол по месту проживания.
- ЖЭУ.
- А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.
Почему могут отказать в получении
Отказ в получении свидетельства не такое редкое явления и чаще всего он является незаконным. В этом случае следует обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию. А при получении отрицательного ответа о чиновников —, с заявлением в суд.
ВНИМАНИЕ! Следует знать, что отказ на основании несогласия с пропиской ребёнка одним из собственников является незаконным и может быть обжалован в суде.
Нахождение жилплощади в залоге банковского учреждения или под арестом также в большинстве случаев не является препятствием для регистрации и получения свидетельства по форме 8.В последнем случае необходимо соблюдение требований финансовой организации и получить у них подтверждающий документ.
Или же решать проблему через судебную инстанцию.Законными основаниями для отказа в прописке и выдаче документа является:
- Наличие спорных отношений между родителями о месте проживания ребёнка. В этом случае необходимо решение суда об определении факта с кем будет находиться несовершеннолетний и только после этого можно обращаться за формой 8.
- Официально признанный факт непригодности жилья для проживания, то есть признание его аварийности или ветхости жилого помещения, в котором родители или законные представители хотят зарегистрировать ребёнка.
Регистрация несовершеннолетнего носит уведомительный, а не разрешительный характер, поэтому любой отказ, как правило не является законным.
Как получить адресную справку через Госуслуги
Адресная справка – документ, подтверждающий место жительства гражданина Российской Федерации. Теперь получить ее можно не выходя из дома при помощи портала Госуслуги. Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях.
Чтобы заказать адресную справку пользователю не понадобятся никакие документы. Достаточно иметь личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденными данными в нем.
Итак, авторизуемся на сайте. Для этого нажимаем на кнопку «Войти», расположенную в блоке «Вход в Госуслуги». Можно также кликнуть на кнопку «Личный кабинет», размещенную в верхнем правом углу страницы.
На экране появляется окно авторизации. В соответствующие поля вносим номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на сайте. Нажимаем кнопку «Войти».
В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.
Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него.В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации». Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» находим пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.
На экране появляется полная информация об услуге. Указано, что она предоставляется бесплатно. После изучения всех сведений, нажимаем на кнопку «Получить услугу».
Происходит автоматическое перенаправление на старую версию сайта. Об этом на экране появится соответствующее уведомление. Никаких действий не предпринимаем, ждем полной загрузки страницы. Открывается первая часть заявления. Выбираем район проживания, отделение полиции, в котором будут выдавать справку, а также вариант подачи заявления (в отношении себя или другого лица). Нажимаем кнопку «Далее».
Открывается вторая часть заявления. В нее вносятся персональные данные получателя справки. Большинство полей заполнятся автоматически, исходя их сведений личного кабинета. Вносим недостающую информацию. Проверяем, чтобы все поля, отмеченные «*» были заполнены. Нажимаем кнопку «Далее».
В третьей части заявления вносится информация о человеке, на которого требуется справка. Если на первом шаге выбрано, что документ оформляется для себя, то графы заполнятся автоматически. В противном случае вносим требуемые данные и нажимаем кнопку «Далее».
Откроется полностью заполненное заявление. Необходимо проверить правильность внесенных сведений. В конце выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».
После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно попасть на прием и забрать готовую справку.
Раздел 1, «Ваши данные»
Здесь все заполняется автоматически: это ваши данные из профиля. Нужно только проверить их и, если понадобится, что-то изменить. Например, адрес электронной почты.
Особое внимание стоит уделить адресу.
Есть три варианта на выбор:
Если есть прописка и временная регистрация одновременно, можно указать любой из адресов — на свое усмотрение. Например, если прописаны в Краснодаре и есть временная регистрация в Москве, может быть выгоднее подать заявление именно в Москве: там выше лимит дохода и само пособие. Но адрес нужно подтвердить документами.
Адрес фактического проживания можно указать только в том случае, если у вас нет постоянной или временной регистрации — то есть вы нигде не прописаны. Нельзя вписать московский адрес, если у вас прописка в Краснодаре и нет временной регистрации. Придется указать в заявлении Краснодар, даже если там не живете.
Важно честно и правильно указывать адрес: после регистрации заявления у вас запросят документы. Их нужно будет лично принести в клиентскую службу ПФР этого региона.
Из-за этого у многих родителей возникают сложности: живут в ДНР граждане России, имеют право на пособие, а представить документы проблематично. Или мама подала заявление, указала адрес в Москве, сама уехала в отпуск в Крым — а на представление документов отводится 10 рабочих дней. Не принесли — получите отказ и оформляйте все заново.
Хитрить с адресами не стоит: все это легко проверяется. Из-за сомнений в достоверности и дополнительных проверок между ведомствами рассмотрение затягивается и есть риск отказа.
Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?
Свидетельство о регистрации, как и свидетельство о рождении, выдается в единственном экземпляре. В связи с этим при утере документа родители ребенка должны явиться лично в отделение ГУВМ или МФЦ, чтобы там повторно получить свидетельство о регистрации.
В соответствии с Приказом N 984, вам обязаны бесплатно выдать дубликат при утере прежнего документа. Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение ГУВМ или в МФЦ по месту постоянной регистрации ребенка. Документу присваивается тот же регистрационный номер, что стоял на прежней справке. На новом документе должна стоять запись о том, что это дубликат свидетельства.
Максимальный срок оформления и выдачи документа ограничен десятью минутами. Но это касается только подачи заявления в отделение ГУВМ. Если гражданин просит выдать дубликат в МФЦ, максимальный срок увеличивается до пяти рабочих суток, т. к. все пересылки в процессе изготовления бумаги производятся с помощью курьеров.
Получить справку о регистрации ребенка, на первый взгляд, сложно. Но на самом деле нужно лишь подать вместе с заявлением указанный в статье перечень документов. Принимают заявления довольно легко, к мелким ошибкам сотрудники не придираются. Поэтому процедура получения справки достаточно простая.
Однако для быстрого оформления требуется подготовленность, в том числе с точки зрения юриспруденции и документации. По этой причине мы рекомендуем родителям заранее готовиться к получению справки, чтобы в будущем не тратить на это много времени.