Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер госпошлины за регистрацию юридического лица – 4 000 рублей, но эта сумма делится между учредителями ООО в равных долях. Соответственно, если заявителей двое, то каждый из них платит по 2 000 рублей, если четверо, то по 1 000 рублей.
Порядок оплаты пошлины
В идеале каждый учредитель должен оформить отдельную квитанцию от своего имени, хотя это не совсем удобно. Тем не менее, такова норма статьи 333.18 НК РФ: «Если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, то госпошлина уплачивается ими в равных долях».
На практике часто бывает по-другому – всю сумму пошлины от своего имени перечисляет один из учредителей, который в решении об учреждении назначен ответственным за подачу документов.
Большинство налоговых инспекций не возражает по этому поводу, однако определённый риск отказа в регистрации ООО при этом существует. Так что безопаснее всё-таки каждому учредителю перечислить свою часть пошлины.
Дата оплаты пошлины должна соответствовать дате принятия решения об учреждении ООО. Нельзя сначала перечислить пошлину, а потом решить создать компанию.
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:
- Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
- Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
- Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
- Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Порядок оплаты госпошлины
Пошлина — это законодательно установленный сбор, который уплачивается за юридически значимые действия госучреждений. Пошлину за регистрацию права собственности (при купле-продаже, ипотеке, дарении недвижимости) должны платить и юридические, и физические лица. Как правило, пошлину оплачивает покупатель. Если покупателей несколько, они могут разделить расходы.
Госпошлину можно оплачивать до и после подачи заявления о регистрации права собственности. Если заявление подается в бумажной форме, то к заявлению на регистрацию перехода прав на недвижимость прикладывается квитанция об оплате пошлины. В этом случае плательщик несет всю ответственность за корректность реквизитов получателя платежа, отметила член Ассоциации юристов России (АЮР) Оржония Коба. «При неверном указании какой-то цифры в реквизитах получателя платеж просто не пройдет. В таком случае риск, что деньги уйдут не туда, минимален», — добавила она.
Если заявление о регистрации собственности и приложенные к нему документы поданы в электронной форме, оплачивать пошлину можно после их подачи, но до принятия к рассмотрению органом регистрации прав, пояснили в пресс-службе Росреестра. В этом случае прилагать к заявлению квитанцию об оплате не нужно. Информация об оплате вносится в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
Если через пять дней после подачи заявления данные об уплате госпошлины будут отсутствовать в информационной системе, а документ об ее уплате не представлен заявителем, то орган регистрации прав обязан вернуть заявление и документы без рассмотрения, уточнили в Росреестре.
Кто может не платить госпошлину: льготы
Есть льготные категории граждан, которые освобождены от уплаты госпошлины. Если регистрируется общая собственность нескольких лиц и среди них есть льготник, то пошлина льготника вычитается из общей суммы. Остаток делится на остальных заявителей по общим правилам и оплачивается. К льготникам относятся:
- малоимущие (за исключением госрегистрации ограничений / обременений прав на недвижимость);
- ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, узники фашистских концлагерей, военнопленные во время Великой Отечественной войны;
- физические лица, которые обращаются для государственной регистрации права собственности на жилые помещения, предоставленные им взамен освобожденного жилья по московской программе реновации.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Какие изменения можно вносить в ЕГРЮЛ
В Единый реестр изменения вносятся в двух случаях. Первый предусматривает полное замену всех предоставленных ранее сведений о юридическом лице, то есть будет произведена их информационная модификация. А второй служит для внесения частичных изменений в ЕГРЮЛ.
Частичная замена информации о юридическом лице, размещенной в Едином реестре, может касаться:
- Изменений Устава организации (используется форма Р13001):
- названия фирмы, действующего адреса (места нахождения);
- состав участников;
- размер капитала, задействованного в паевом или уставном фонде;
- имущества, которое входит в долю уставного капитала;
- данные о филиалах организации или ее представительствах.
- Изменений общих данных о юридическом лице, уже прошедшем процедуру регистрации в ЕГРЮЛ (форма бланка Р14001):
- об участниках и держателях реестра акционеров АО;
- о паевом инвестиционном фонде;
- о доле уставного капитала фирмы;
- об управляющих представителях;
- о предоставляемых доверенностях для физических лиц, действующих от имени этого юридического лица.
Помимо этого, обязательно вносятся сведения о заявителе на отдельном листе форменного бланка. Пустые неиспользованные и незаполненные листы не подшиваются к общему заявительному бланку.
Процедура смены адреса юридического лица: пошаговая инструкция в 2017 году
Недавние изменения в процедуре смены адреса юридического лица значительно усложнили процесс. Теперь адрес изменяется в два этапа, и занимает такая процедура до месяца с учетом времени, затраченного на оформление всех документов. Кроме того, существует разная процедура для изменения адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта и при перемене населенного пункта, в котором находится ООО.
Такие изменения были внесены с целью постоянного внесения только актуальных данных в государственный реестр. Таким образом, сотрудники налоговой смогут лучше контролировать правильность данных, которые предлагаются учредителями ООО для внесения в государственный реестр. Появляется больше возможностей для отказа в регистрации неблагонадежным организациям, а также для отказа в изменении юридического адреса ООО, если офис организации не находится по указанному адресу.
Кто является плательщиком пошлины
Регистрацией предприятия обычно занимается один человек, ответственного назначают на общем собрании учредителей общества. В его обязанности входит подготовка и подача документов регистратору.
Однако тут не все так просто. Уполномоченное лицо не вправе платить госпошлину единолично при регистрации ООО.
Требование по уплате привязано к конкретному заявителю, поэтому каждый учредитель должен сам заплатить свою часть сбора (ст.333.18 НК РФ).
Какая сумма пошлины удерживается при регистрации ООО? Сумма сбора — 4000 руб. Расчеты делаются, исходя из размера платежа и количества участников. Если учредителей двое, то каждый платит по 2000 руб. Регистратор не может требовать платежный документ на общую сумму, если участников несколько (письмо Минфина от 08.08.2013 №03-05-06-03/32177).
Сколько действует оплаченная пошлина?
Если автовладелец внес госпошлину за регистрацию автомобиля заранее, у него возникают опасения – сможет ли он использовать эту квитанцию спустя некоторое время и как долго оплаченный чек считается действительным в 2022 году.
На самом деле конкретных границ не установлено – оплата пошлины считается действительной до тех пор, пока плательщику не будет оказана соответствующая услуга. Если водитель перевел денежную сумму за регистрацию авто, то платеж является неиспользованным до момента выдачи свидетельства.
Если ему отказали в предоставлении услуги по каким-либо причинам, то квитанция осталась действующей. Ей можно воспользоваться в следующий раз при подаче заявления на регистрацию.
Единственный возможный риск, что она потеряет свою силу – изменение реквизитов учреждения, куда направлялся платеж. Это случается редко, но если смена произошла в период действия квитанции, то она становится недействительной, в ГИБДД ее уже не примут. Поэтому сильно затягивать с получением оплаченной услуги не стоит.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.
- Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
- Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
- Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.