Где и как получить справку 2-НДФЛ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить справку 2-НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.

Всегда ли банки требуют справку

Нет, банки не всегда просят предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Обычно документ нужен, если человек берет кредит большого размера или на долгий срок. Это ипотека, автокредит, крупный потребительский кредит. Чем меньше размер и срок кредитования, тем меньше документов потребует банк. Дело в том, что выдача больших сумм — в той или иной степени риск для кредитора. Практически любой банк стремится минимизировать этот риск: для этого нужны проценты и подтверждение дохода, а также обязательная страховка заемщика. Если же Вы берете кредит небольшого размера или обращаетесь к услугам экспресс-кредитования, никаких сведений о доходах от Вас, вероятнее всего, не потребуют.

Случаи необходимости использования справки о доходах

Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:

• При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
• Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
• При оформлении визы на выезд за рубеж.
• Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
• При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.

Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту

Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.

Сведения	Характеристика
Лицо, к которому производится обращение	Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера
Заявитель, находящийся в штате	Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность
Заявитель, расторгнувший трудовой договор	Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон
Назначение получения справки	Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена
Подпись, дата	Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись

Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Справка о доходах и суммах налога: общая информация

Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года, нужно применять форму, утвержденную приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. Прежде использовали бланк, утвержденный приказом ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Отметим, что новый вариант полностью идентичен устаревшему.

Обязанность налогового агента выдать физическому лицу справку по указанной форме закреплена пунктом 3 статьи 230 НК РФ. Однако Налоговым кодексом не установлено, в какой форме работник должен подать заявление на получение такой справки, и в какой срок налоговый агент должен ее выдать. Нет и утвержденного порядка заполнения справки о доходах и суммах налога.

При этом для формы 2-НДФЛ (она сдается в ИФНС) предусмотрен порядок заполнения и представления в налоговые органы (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@). На наш взгляд, составлять справки о доходах и суммах налога по запросам работников нужно по тем же правилам, что и форму 2-НДФЛ. Во-первых, так будет проще для бухгалтера. Во-вторых, физлица нередко берут справки, чтобы представить их в инспекцию для получения налогового вычета. Логично предположить, что налоговикам проще проверить документ, оформленный привычным для них способом.

Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.

Добавим, что налоговая ответственность за невыдачу работнику справки о доходах и суммах налога, либо за ее неправильное заполнение, не предусмотрена. В то же время за отказ представить физлицу такую справку существует административная ответственность.. Согласно статье 5.39 КоАП РФ штраф для должностных лиц составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей.

Как получить налоговый вычет через работодателя

Получить имущественный налоговый вычет можно и через работодателя. Документы стоит подавать сразу, не дожидаясь конца года. В этом случае не нужно подавать декларацию по форме 3-НДФЛ. Вычет предоставят на основании уведомления. Налоговая инспекция выдает такой документ по заявлению. Работодатель не будет удерживать НДФЛ с зарплаты, пока не выплатит полагающийся лимит компенсации. Эти средства можно направить на погашение ежемесячных ипотечных платежей.

Инструкция для получения имущественного налогового вычета через работодателя:

1. В произвольной форме написать заявление на получение уведомления от налогового органа о праве на имущественный вычет.
2. Подготовить копии документов, подтверждающих право на получение имущественного вычета.
3. Предоставить полный пакет документов в налоговый орган по месту жительства.
4. По истечении 30 дней получить в налоговом органе уведомление о праве на имущественный вычет.
5. Предоставить работодателю выданное налоговым органом уведомление. Документ будет являться основанием для неудержания НДФЛ из зарплаты сотрудника до конца года.

Информация о справке 2-НДФЛ

Консультация юриста бесплатно

Справка 2-НДФЛ является официальным унифицированным документом, содержащим такую информацию:

1. Сведения о доходах за определенный временной отрезок (чаще всего в качестве периода берется календарный год), распределенных на различные виды по кодам.
2. Данные о средствах НДФЛ, перечисляемых в бюджет государства.
3. Информация о налоговых вычетах, которые причитаются человеку.

Необходимость в получении справки по форме 2-НДФЛ возникает у граждан в различных ситуациях. В частности, справка может понадобиться при оформлении:

• различного рода государственных субсидий;
• договора кредитования, когда справка служит подтверждением финансовой состоятельности заявителя;
• визы для выезда в другие страны;
• алиментных обязательств и т.п.

Налоговый вычет при приобретении имущества

При покупке недвижимости и оформлении ее на себя любой гражданин имеет право на получение компенсации со своих налогов. Вычет распространяется на три категории:

1. На новое строительство или приобретение на территории Российской Федерации объекта жилой недвижимости (долей в них), земельных участков под них;
2. На погашение процентов по кредитам (целевым и нецелевым), полученным от российских организаций , фактически израсходованным на новое строительство или приобретение на территории Российской Федерации жилья (доли (долей) в нем), земельного участка под него. В данную категорию также входят рефинансируемые кредиты, средства с которых пошли на приобретение имущества.

Лимиты на расходы на покупку жилья (максимальная сумма, с которой вы можете получить вычет):

• 2 000 000 рублей — при покупке жилья или его строительстве при приобретении за собственные средства
• 3 000 000 рублей — при покупке жилья за счет средств, взятых в кредит в одном из банков страны

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

1. Направление заявки в ФНС.
2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

С 2019 года справка 2-НДФЛ для физлиц выдается по новой форме

Физлицам, которые сталкиваются с необходимостью оформить социальное пособие, налоговый вычет или получить банковский кредит, не обойтись без справки 2-НДФЛ. Этот документ — основное подтверждение получаемых физлицом доходов. Но с 2019 г. форма этого документа существенно изменилась. Чтобы избавить себя от ненужных хлопот при сборе документов на различные цели, нужно сразу запросить у работодателя 2-НДФЛ по новой форме. Рассказываем, чем она отличается от «старой» формы, а также сколько раз ее можно запрашивать у работодателя.

ФНС РФ издала 02.10.2018 Приказ № ММВ-7-11/566, которым утверждается новая форма справки 2-НДФЛ, входящая в оборот с 2019 г. Основные отличия от прежней версии в том, что справка теперь имеет 2 разных формы в зависимости от места ее предоставления:

• для налоговой службы;
• для работников-физлиц по требованию (для предоставления в банки и прочие учреждения).

В сравнении с бланком, который применялся в 2018 г., новая форма для налоговой немного упростилась (вместо 5 разделов оставлено 3). А форма, по которой справку теперь будут выдавать работникам, в сравнении с действующей версией, не имеет некоторых полей. Также приведено в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ название справки.

Таким образом, форма 2-НДФЛ не просто отредактирована, а полностью заменена: ведь теперь запрос ее нужно производить в зависимости от конкретной цели и места предоставления и используется для этого два разных бланка.

Что такое справка 2-НДФЛ

И физические, и юридические лица должны исправно платить налоги. Для физических лиц самым важным является Налог на доходы. Справка 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это документ, который подтверждает общую сумму доходов физического лица и сумму, уплаченных им налогов в государственный бюджет, за определённый период.

Этот документ может быть запрошен различными организациями для подтверждения платежеспособности гражданина — в основном, справку 2-НДФЛ требуют банки при оформлении кредита. Также справка о доходах требуется при оформлении на работу и для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ (этот документ необходим для получения социального налогового вычета на лечение или на имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости). Помимо этого, любой гражданин с помощью этого документа может проконтролировать сумму удержаний в государственный бюджет.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Законное получение документа

Для того, чтобы получить справку законно, необходимо обратиться по месту работы в отдел кадров или бухгалтерию компании. Если компания ликвидирована, можно подать заявление в налоговый орган по месту проживания. Одним из законных способов получения справки является личный кабинет в ФНС РФ на едином портале. Для этого нужно:

• Через Госуслуги зайти в личный кабинет на официальном портале.
• Открыть вкладку под названием «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
• Перейти в сведения по справкам 2-НДФЛ.
• Выбрать тот период, который необходим для подтверждения.
• Внимательно ознакомится с полученным результатом. Справку можно сохранить на компьютере, для дальнейшей отправки по электронной почте.

На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ

На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.

Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Подтверждение финансового благополучия необходимо при обращении в различные государственные органы и коммерческие структуры. Например, для подтверждения права на субсидии и льготы либо для получения кредита в банке.

Справка 2-НДФЛ: информация

Справка 2-НДФЛ представляет собой официальный стандартизированный документ, содержащий следующий перечень информационных данных:

• Сведения о доходах, полученных в течение обозначенного временного периода (как правило, этот отрезок времени соответствует календарному году), которые разгруппированы по различным категориям. Каждый из них имеет соответствующий код.
• Информация о средствах НДФЛ, перечисляемых в казну государства.
• Данные о налоговых вычетах, которые причитаются гражданину.

Ситуации, при которых граждан обязывают предъявить документ по форме 2-НДФЛ, могут быть различными. А именно документ будет необходим для оформления:

• различных видов субсидий, предоставляемых государством;
• договора кредитования, когда заявитель предъявляет справку как подтверждение своей платежеспособности;
• визы для выезда в другие государства;
• обязательств по выплате алиментов и пр.

Чтобы получить справку, потребуется совершить следующие шаги (на выбор):

1. Обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы. Эта служба обязана в течение 3 суток подготовить и выдать документ.
2. Использовать идентификационные данные вашей учетной записи на онлайн-портале «Госуслуги». Этот выбор даст возможность получить справку дистанционно, при этом ее юридический статус будет идентичен бумажному варианту. Документ заверяет электронно-цифровая подпись.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2021 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

• По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

Похожие записи:

• Как вернуть стиральную машину и получить деньги обратно
• Какие пособия и выплаты от государства положены на третьего ребенка
• Срок давности по административным правонарушениям